آخرین روز اسکان و استفاده از خوابگاه

لازم به ذکر است در تاریخ اعلام‌شده، کلیه دانشجویان موظف‌اند تا ساعت ۰۷:۰۰ صبح نسبت به تسویه‌حساب و خروج کامل اموال و وسایل شخصی خود از خوابگاه اقدام نمایند.

با توجه به انجام عملیات سم‌پاشی و خاموش‌سازی سیستم‌های گرمایشی (موتورخانه) و سرمایشی (کولرها)، پس از پایان مهلت مقرر، سرپرستی و حراست خوابگاه تحت هیچ شرایطی امکان اسکان یا نگهداری وسایل دانشجویان را نخواهند داشت.

 همچنین یاد آور می شود: مسئولیت تسویه‌حساب و تحویل اتاق با شرایط مناسب (شامل نظافت کامل درب، دیوار، پنجره، کمد و یخچال) بر عهده آخرین فرد یا  افرادی است که اقدام به ترک خوابگاه می‌نمایند،چنانچه به دلیل عدم همکاری سایر ساکنین، نظافت کامل انجام نشده باشد یا آسیبی (اعم از عمدی یا سهوی) به اموال اتاق از جمله درب، دیوار، کمد، یخچال یا سایر تجهیزات وارد شده باشد، لازم است موضوع فوراً به سرپرست خوابگاه اطلاع داده شود تا ضمن تنظیم صورت‌جلسه، خسارت از فرد خاطی دریافت گردد،در غیر این‌صورت، تمامی ساکنین اتاق موظف به پرداخت و جبران خسارت وارده به اموال عمومی ( بیت المال) خواهند بود و تا زمانی که اقدامی در جهت جبران خسارت صورت نگیرد، نه‌تنها پیش‌ثبت‌نام خوابگاه این افراد در سامانه سماد برای ترم آینده و همچنین استفاده از خوابگاه  در زمان ایجاد ظرفیت خالی، مورد تأیید کارشناسان اداره خوابگاه قرار نخواهد گرفت، بلکه تبعات انضباطی مطابق مقررات متوجه افراد خاطی خواهد بود حتی اگر دانشجوی ترم آخر باشد.

 سرپرستان خوابگاه هنگام خروج آخرین فرد یا افراد، ملزم به حضور در اتاق دانشجویان، کنترل وضعیت اتاق، تحویل کارت تردد خوابگاه، ثبت اطلاعات آخرین فرد یا افراد (تحویل‌دهنده اتاق) در برگه تسویه حساب و همچنین دریافت کلید هستند؛ در غیر این صورت، مسئولیت پرداخت هرگونه خسارت احتمالی بر عهده سرپرست شیفت خواهد بود.